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現役コンサルによる中小企業診断士試験対策&資格取得後のキャリア形成に関するブログ

【このブログの説明】
このブログでは、複数社のコンサルティングファームを渡り歩いた現役のコンサルタントが、中小企業診断士試験合格に向けたベスト戦略、中小企業診断士資格取得後のキャリア形成に関する情報を発信していく。コンサルティング経験に基づく本質的なコンサルティングスキルをベースに、独自の分析に基づく試験情報や経営コンサルタントとしてのキャリア形成上の要諦を公開していく。 読者が真の経営コンサルタントとして活躍できるような一石を世に投じられること、これを私の日々の目標とし、筆者自身もこのブログとともに成長していきたい。

【キャリア】「人を動かす資料」を作成するための前準備

過去記事「【キャリア】実行される戦略の肝」において、実行される戦略の肝は”人”にこそあるので、経営コンサルタントには人を動かす力が必要であることをお伝えした。


今回は上記を踏まえ、「人を動かす資料」を作成するための前準備に関して書こうと思う。




「人を動かす資料」を作成する上で、筆者は3つのステップが必要と考えている。



その3つのステップは、以下の通りである。

【ステップ①】
「誰に伝えるのか」を明確にする


【ステップ②】
「相手に起こしてほしい行動」を明確にする


【ステップ③】
「相手に行動を起こしてもらうためのファクト(≒データ)の活用方法」を明確にする



何のことはない。


「人を動かす資料」を作成するための前準備とは、「誰に」「何を」「どのように」を明確にすることなのである。



以下、各ステップごとに説明する。


【ステップ①】
「誰に伝えるのか」を明確にする


まず、相手が誰であり、その相手がどのような立場の人であるかを意識することである。その上で、「その相手があなたのことをどのように思っているか」を強く意識することがポイントである。
あなたの伝えたいことで相手を動かせるか否かは、「相手との共通理解」が握っていることは覚えておいてほしい。



【ステップ②】
「相手に起こしてほしい行動」を明確にする


そもそもあなたが資料を作成する目的は「相手を動かすこと」にあるわけなので、相手に起こしてほしい行動を具体化しておく必要があるということである。
相手に起こしてほしい行動が具体化できないという場合は、あなた自身が相手に何をしてほしいのかを理解していないということになる。そのような場合は、「あなたが相手に何をしてほしいのか」について再考する必要があるだろう。ここを曖昧にして作成された資料が相手を動かすことはあり得ない。



【ステップ③】
「相手に行動を起こしてもらうためのファクト(≒データ)の活用方法」を明確にする


なぜファクトを活用する必要があるのかについては、いまさら説明の必要はなかろう。もしわからない方は、過去記事「【実戦編】できるところからコンサルスキル ~経験不足でも説得できる」を参照いただきたい。

上記の過去記事の通り、ファクトはあなたの主張を説得力を持って相手に伝えるためのキーファクターである。ゆえに、ファクトの活用方法は相手を動かすことができるか否かという成果を大きく左右する。
間違ってもやってはいけないのは、ステップ①と②をすっ飛ばしてファクトを先に集めにいくことである。このアプローチは情報収集の生産性を著しく低下させる。
ステップ①と②を踏まえた上で、「相手を動かすためにどのようなデータを活用できるか?」という視点でデータ収集をしてほしい。



以上、「人を動かす資料」を作成するための前準備に関してお伝えした。


本記事でお伝えしたことは、何も経営コンサルタントにだけ必要なスキルではない。すべてのビジネスパーソンが資料作成時に意識すべきことであると考えている。


ぜひ今日から実践してみてほしい。


マジコン診断士

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Author:マジコン
現役コンサルタント。中小企業診断士試験独学ストレート1発合格。モットーは卓越した本質的スキル・知恵に基づく”マジなコンサル診断士”であり続けること。
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