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現役コンサルによる中小企業診断士試験対策&資格取得後のキャリア形成に関するブログ

【このブログの説明】
このブログでは、複数社のコンサルティングファームを渡り歩いた現役のコンサルタントが、中小企業診断士試験合格に向けたベスト戦略、中小企業診断士資格取得後のキャリア形成に関する情報を発信していく。コンサルティング経験に基づく本質的なコンサルティングスキルをベースに、独自の分析に基づく試験情報や経営コンサルタントとしてのキャリア形成上の要諦を公開していく。 読者が真の経営コンサルタントとして活躍できるような一石を世に投じられること、これを私の日々の目標とし、筆者自身もこのブログとともに成長していきたい。

【実戦編】できるところからコンサルスキル ~プレゼン・ドキュメントの説得力を高める

今回はマジなコンサル診断士を目指すあなたにお届けする【実践編】である。

今回は「説得力を高める話し方・書き方」について書こうと思う。




ビジネスシーンにおいて、プレゼンテーションやビジネスドキュメントのクオリティが仕事の成果に影響することは多い。


それもそのはず。

プレゼンテーションもビジネス文書も、相手と円滑なコミュニケーションを図る上ではその手段としての役割を果たすからである。


当然のことだが、あなたと他者とでは生い立ちも経歴も考えていることも異なる。


すると、あなたが何ら工夫をせずにあなたの伝えたいことを好き勝手に他者に伝えれば、そもそもお互いのコンテクストが異なるわけなので、相手を説得するどころか、基本的なコミュニケーションすら成立しないだろう。

コミュニケーション



そのような回避不能な制約条件がある中で、あなたの考えていることを他者に適切に伝え、そして他者に行動を起こしてもらうためには、やはり何かしらの技が必要となるであろう。


過去記事「【実戦編】できるところからコンサルスキル ~ロジカルに話すためのたった1つのコツ」でもその方法についてはお伝えしているが、今回はそれを少し発展させた技をお伝えする。


その技とは「PREP(プレップ)法」である。


PREP法の”PREP”は、「Point」「Reason」「Example」「Point」の頭文字を取ったワードである。プレゼンテーションやビジネスドキュメントを上記の4つで構成する技がPREP法である。


4つの構成要素は、以下の通りである。

Point:結論

Reason:理由

Example:具体例

Point:結論


上記に記載した4つの要素には番号と矢印を付してあるが、コレにも意味がある。


あなたがプレゼンテーションやビジネス文書の作成をするときは4つの要素を①→②→③→④の順で展開するとよい。


つまり

「結論→理由→具体例→結論」の順番で展開する

ということである。



具体例を挙げて説明しよう。

①Point:結論
マジコンブログは毎朝5時にブログを投稿するべきです。

②Reason:理由 
読者からのアクセス数が高まるからです。

③Example:具体例
・近年はビジネスマンにおいても朝活が流行となっており、朝早くから勉強や情報収集を行う人も増えている。
・診断士受験生の多くが組織勤めの人であるため、通勤電車の中の時間を効果的に使いたいという人が多い。
・毎朝同じ時間にブログ投稿することで、読者の学習ルーティーンに組み込まれる可能性が高い。
※具体的数値を入れ込むことでより説得力が増す。

④Point:結論
マジコンブログは毎朝5時にブログを投稿するべきです。



以上のように、PREP法で主張を構成するだけで、あなたのプレゼンテーションやビジネスドキュメントの説得力がグッと高まる。


本記事を読んで

「確かにそうだな。わかったぞ!」

と思っているそこのあなた。


本当にあなたは今日からPREP法を使いこなせるのだろうか?


以下のツイートを踏まえて、今回の記事の内容をどう活かすかを真剣に考えてほしい。


マジコン診断士

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現役コンサルタント。中小企業診断士試験独学ストレート1発合格。モットーは卓越した本質的スキル・知恵に基づく”マジなコンサル診断士”であり続けること。
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